Forum je okupio 50-ak djelatnika Caritasa iz mreže Caritasa Europa koji su razgovarali o upravljanju znanjem jer je Caritas organizacija učenja, o temi mapiranja Caritasovih usluga i programu Organizacijskog razvoja te novom programu solidarnosti mreže Caritasa za institucionalno jačanje.

Forum je otvorio vlč. Ivica Damjanović, novoimenovani ravnatelj Caritasa Srbije, koji je u svom uvodu istaknuo značaj i potrebu zajedničkog djelovanja i razmjene iskustava na europskoj razini kako bismo bolje služili osobe u potrebi.

Tijekom foruma je organizirano istovremeno nekoliko radnih sastanaka različitih radnih skupina i to Radne skupine za upravljanje znanjem, Radne skupine Caritasovog razvojnog fonda, skupine za socijalno poduzetništvo, te Upravnog tijela za upravljanje institucionalnim razvojem.

U okviru radionice za upravljanje znanjem organizirano je i predstavljanje procesa mapiranja, koji Caritas Europa provodi u posljednje tri godine, a koji podrazumijeva izradu sustava za praćenje podataka korisnika, usluga, projekata i aktivnosti Caritasa na svim razinama (lokalnoj, biskupijskoj, nacionalnoj). S tim u vezi sudionici susreta su upoznati s finalnom verzijom online sustava, kao i kompatibilnosti novog sustava Caritasa Europa sa IATI sustavom, međunarodnom inicijativom za transparentnost.  Kao primjer dobre prakse upotrebe online baze podataka predstavljena je baza Caritasa Bosne i Hercegovine, koju je predstavio djelatnik Caritasa BiH Miroslav Valenta.

Program jačanja institucionalnog razvoja članica mreže Caritasa Europa aktivnost je koju provode organizacije već petu godinu s ciljem osnaživanje strukture Caritasa u svakoj zemlji kako bi se sistematičnije i transparentnije pružale usluge osobama i potrebi te Caritas postao referentna organizacija u svim aspektima svojeg djelovanja.

U provedbi CIMS - Caritas Internationalis Menadžment standarda razgovaralo se na radionici koju je vodila Annamaria Vrzackova. Ona je predstavila nastojanja središnjeg ureda u animiranju svih 167 organizacija Caritasa za provedbu standarda te o procesima procjene te provedbe.

O novom fondu za institucionalno jačanje Caritasa govorili su Giulia Bianchini i Frank Boomers, koji su predstavili planove mreže Caritasa Europa za pomoć organizacijama u provedbi organizacijskog razvoja. Fond će imati ime ODSS – Organizacijski razvoj po solidarnom sistemu, te će trajati 5 godina od 2019.

Postojat će mogućnost apliciranja na fond za period od 3 godine, te su za taj proces pripremljeni obrasci koji su ovom prigodom predstavljeni i testirani.

Priliku za susret su iskoristili i članovi radne skupine Caritasa Europa za razvoj socijalne ekonomije, a na susretu su predstavljeni rezultati, izazovi i budući planovi regionalnih inicijativa za razvoj socijalnog poduzetništva u okviru projekata ELBa2 – razvoj socijalnog poduzetništva i SOCIETIES - Potpora udrugama civilnog društva u osnaživanju tehničkih vještina, socijalnom uključivanju osoba s teškoćama u razvoju i u primjeni standarda EU u Jugoistočnoj Europi. Cilj ovoga susreta je bio pokušati iznaći zajedničku sinergiju djelovanja ovih inicijativa i radne skupine CE za razvoj socijalne ekonomije.

Na forumu su u ime Caritasa Bosne i Hercegovine sudjelovali Sanja Horvat i Miroslav Valenta.

Po završetku foruma, prigodno su se članovi mreže okupili u novim prostorijama Catholic Relief Service (CRS) u Beogradu. Nove prostorije CRS-a u Beogradu blagoslovio je nadbiskup beogradski mons. Stanislav Hočevar uz nazočnost vlč. Damjanovića i Marca D' Silve, regionalnog ravnatelja CRS-a te gostiju.

caritas.ba/ KT