Kako ispravno raditi posao od kuće?


I prije pandemije "koronavirusa" postojale su djelatnosti koje su se obavljale od kuće. Sada, kada je većina radnika diljem svijeta preselila svoje poslove u domove, poslušajmo savjete onih ljudi koji već godinama imaju iskustva rada od kuće...

Foto: pixabay.com, Ilustracija rada od kuće

Foto: pixabay.com, Ilustracija rada od kuće

Naravno, riječ je o prevoditeljima, programerima, piscima, call agentima, različitim uposlenicima multinacionalnih kompanija te svima onima koji su i prije pojave izvanrednog stanja radno vrijeme provodili izvan ureda.

Svoje iskustvo višegodišnjeg rada od kuće podijelila je Zoe Stimpson, uposlenica internet giganta Google, koja je na početku istaknula važnost strategije produktivnosti.

"U vremenu kada nema uobičajene strukture posla, to jest, dana u uredu, poput putovanja na posao, hodanja na sastanke ili nadmetanja s kolegama, kad vam kuća postane ured, morate naučiti potpuno novu rutinu", rekla je i istaknula da postoje kompanije kojima se posao neće mnogo promijeniti.

"Čak 39 procenata sastanaka u Googleu uključuju zaposlenike iz dva ili više gradova. To je nama normalno. No, možda neće biti tako svima. Imati preko ekrana sastanke za mnoge je ljude širom svijeta nova situacija. Stoga sam sastavila nekoliko savjeta o produktivnosti - bez obzira na to gdje radite - i nekoliko stvari koje sam naučila kako da sve napravim od kuće", navela je na svom Googleblogu te nabrojala savjete.

Odredite svoje "mjesto" gdje radite (a gdje ne)

Lako je privući računalo do kuhinjskog stola, ili sjediti na kauču i započeti s radom. Ali jedna te ista soba, mjesto, stol ili stolica u koju svakodnevno "odlazite" na posao u stanu može vašem mozgu olakšati stvari te ga povezati s produktivnijim radom.

Novi ured prilagodite da što više liči na onaj pravi. Nabavite sličnu tipkovnicu koju volite. Napravite si "kopiju" ureda kući. I podjednako važno, kao što je stvaranje vašeg "radnog mjesta", je određivanje područja u kojima ne radite. Nemojte nikada nosati računalo po kući. To pomaže stvoriti mentalnu distancu i omogućava često opuštanje iako je posao kod vas kući.

Naučite se raditi jednu po jednu stvar

Ako kod kuće nemate veliki monitor ili moćan kompjuter važno je usredotočiti se samo na jedan posao odjednom. Nemojte otvarati bezbrojne tabove ili word dokumente koji će vam samo usporiti računalo. Ako upućujete video-poziv s prijenosnog računala, umanjite sve ostale kartice i usredotočite se na razgovor, baš kao što biste odložili telefon ili zatvorili prijenosno računalo na sastanku, kako biste ostali angažirani.

"Spremajte" se za posao

Oduprite se nagonu da se probudite i započnete raditi u krevetu - to ne pomaže vašem mozgu da postane "raspoložen" i da bude produktivan. Pridržavajte se uobičajene rutine poput buđenja, oblačenja, doručka, a zatim "odlaska na posao" u svoj novi radni prostor. Boravak u pidžami, iako vam je ugodno, neće vam mnogo pomoći.

Poigrajte se sa svojim rasporedom i energijom

Postoje li dobre vijesti rada od kuće? Nema gubljenja vremena na putovanja te odlaska na posao. Zamislite ovo kao vrijeme za eksperimentiranje s alternativnim rasporedima i pronalaženjem vašeg "biološkog početnog vremena". Ako ste jutarnja osoba probudite se te radite na sebi, zatim se odmorite i "dođite na posao" u 9.00

Ako ste noćna ptica koja radije spava, pomaknite svoj raspored da biste obavili više posla popodne. Što možete raditi noću, uradite.

Produktivnost nije samo u onome što radite, već je još važnije kada to radite. Naravno ako vam je takva priroda posla.

Raditi od kuće ne znači raditi sve vrijeme

Jedna od najtežih stvari rada od kuće je postavljanje granica. Ostavite računalo u svom radnom prostoru i radite samo kad ste na tom mjestu. Odaberite vrijeme kada ste "gotovi za danas". Odmorite se na način na koji biste radili u uredu, pauza je poželjna, kao i razgovor s kolegama mimo poslovnih tema.

Izuzetno je bitno napraviti svakodnevni popis obaveza dan ranije te završiti ono što ste započeli.

Na kraju, ne smijemo zaboraviti da nemaju svi iste uvjete u uredu od kuće.

Neki ljudi imaju samo jednosobni studio apartman. Drugi imaju supružnike i djecu koja su također u stanu. Treći maju kućne ljubimce koji mogu lajati ili smetati na drugi način. Mogućnost rada takvog tima može biti sporiji, a za vrijeme video-poziva može biti buke, ali zapamtite da svi daju sve od sebe kako bi od kuće napravili posao.

Ž.I, KT